1. O Brđanku i ovoj Politici privatnosti

Brđanko je školski časopis Osnovne škole Brda u Splitu. Na našem portalu objavljujemo učeničke radove, članke, intervjue, reportaže, fotografije i druge sadržaje povezane sa školskim životom, obrazovanjem i stvaralaštvom učenika.

Privatnost naših učenika, roditelja, nastavnika, autora i čitatelja nam je važna. Osobitu pozornost posvećujemo zaštiti osobnih podataka djece.

Ovom Politikom privatnosti objašnjavamo koje osobne podatke obrađujemo, u koje svrhe, na kojim pravnim osnovama te koja prava imaju osobe na koje se podaci odnose.

Obrada osobnih podataka provodi se u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR), Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka i drugim primjenjivim propisima.

2. Tko je odgovoran za obradu podataka?

Voditelj obrade osobnih podataka je:

Osnovna škola Brda

Put Brda 2, 21000 Split

E-pošta: ured@os-brda-st.skole.hr

Telefon: 021/508-588

Za pitanja povezana sa zaštitom osobnih podataka možete se obratiti službeniku za zaštitu osobnih podataka:

E-pošta: savjetovanje@administrator-savjetnik.hr

Više informacija dostupno je u Politici privatnosti Osnovne škole Brda.

3. Koje podatke obrađujemo?

Ovisno o načinu korištenja portala, možemo obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:

• Podaci o autorima i sudionicima školskih aktivnosti: ime i prezime, autorstvo radova, fotografije, izjave i drugi podaci sadržani u objavljenim prilozima.
• Podaci pretplatnika na novosti: adresa e-pošte, podaci o prijavi i odjavi te podaci potrebni za upravljanje pretplatom.
• Podaci iz komunikacije: ime, adresa e-pošte i sadržaj upita koje nam dobrovoljno pošaljete.
• Tehnički podaci: podaci nužni za rad i sigurnost portala, koji mogu uključivati IP adresu, podatke o pregledniku, vrijeme pristupa i tehničke zapise.

Nastojimo prikupljati i obrađivati samo podatke potrebne za jasno određene svrhe.

4. Objavljivanje učeničkih radova i fotografija

Brđanko je prostor u kojem učenici predstavljaju svoje ideje, znanje, iskustva i stvaralaštvo.

Pri objavljivanju učeničkih priloga posebnu pozornost posvećujemo zaštiti privatnosti djece.

Imena autora, fotografije, izjave i drugi podaci koji omogućuju identifikaciju učenika objavljuju se samo kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova.

Kada je za određenu objavu potrebna privola roditelja ili zakonskog zastupnika, ona se pribavlja prije objavljivanja.

Pri tome vodimo računa o razlici između izvještavanja sa školskih događanja i objavljivanja pojedinačnih fotografija ili drugih podataka koji posebno identificiraju učenika.

Ne objavljujemo nepotrebne osobne podatke poput kućnih adresa, privatnih telefonskih brojeva, zdravstvenih podataka ili drugih informacija koje bi mogle ugroziti privatnost i sigurnost djece.

Ako roditelj, zakonski zastupnik ili učenik smatra da određeni objavljeni sadržaj narušava njegovu privatnost, može nam se obratiti radi provjere, ispravka ili uklanjanja sadržaja.

5. Prijava na novosti — „Prati Brđanko”

Posjetitelji se mogu dobrovoljno prijaviti za primanje novosti Brđanka putem elektroničke pošte.

Za prijavu i upravljanje pretplatnicima koristimo sustav Ghost.

Prilikom prijave obrađujemo adresu e-pošte i druge podatke potrebne za upravljanje prijavom i dostavu poruka.

Pravna osnova za slanje neobaveznih novosti jest privola osobe koja se prijavljuje.

Prijava je dobrovoljna i nije uvjet za čitanje javno dostupnih članaka.

Od primanja novosti moguće je odustati u bilo kojem trenutku putem poveznice za odjavu u primljenoj poruci ili odgovarajućim zahtjevom upućenim školi.

Ako se za primanje novosti prijavljuje dijete, primjenjuju se posebna pravila zaštite osobnih podataka djece te se, kada je to potrebno, zahtijeva privola roditelja ili zakonskog zastupnika.

6. Kolačići i tehnički podaci

Portal može koristiti tehnički nužne kolačiće i slične tehnologije potrebne za osnovno funkcioniranje mrežne stranice, prijavu korisnika, sigurnost i upravljanje postavkama.

Korištenje dodatnih analitičkih, marketinških ili drugih neobaveznih tehnologija podliježe odgovarajućim pravilima informiranja i, kada je propisano, prethodnoj privoli korisnika.

Ako na portalu budu uključeni dodatni servisi za analitiku, multimedijske sadržaje ili druge funkcije, informacije o njima i njihovoj obradi podataka bit će odgovarajuće dopunjene.

7. Vanjske usluge i poveznice

Brđanko koristi platformu Ghost za objavu i upravljanje sadržajem, korisničkim prijavama i slanjem novosti.

U mjeri potrebnoj za pružanje usluge, pružatelji tehničkih usluga mogu obrađivati određene osobne podatke u skladu s primjenjivim propisima i odgovarajućim ugovornim zaštitnim mjerama.

Portal može sadržavati poveznice prema drugim mrežnim stranicama i društvenim mrežama. Njihova pravila privatnosti primjenjuju se kada posjetitelj pristupi tim uslugama.

Ako obrada uključuje prijenos osobnih podataka izvan Europskog gospodarskog prostora, takav prijenos mora imati odgovarajuću pravnu osnovu i zaštitne mjere propisane GDPR-om.

8. Koliko dugo čuvamo podatke?

Osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu zbog koje su prikupljeni ili koliko zahtijevaju primjenjivi propisi.

Podaci pretplatnika obrađuju se dok postoji aktivna prijava odnosno druga odgovarajuća pravna osnova, uz eventualno ograničeno čuvanje zapisa potrebnih za dokazivanje privole ili odjave.

Objavljeni članci i učenički radovi mogu ostati u arhivi školskog časopisa radi dokumentiranja školskog života i stvaralaštva, uz poštovanje prava osoba čiji se podaci u njima nalaze.

Zahtjeve za uklanjanje, ispravak ili ograničavanje obrade razmatramo pojedinačno, u skladu s važećim propisima.

9. Vaša prava

U skladu s GDPR-om, ovisno o pravnoj osnovi i okolnostima obrade, imate pravo:

• Zatražiti informacije o obradi svojih osobnih podataka i pristup tim podacima.
• Zatražiti ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka.
• Zatražiti brisanje podataka kada su ispunjeni zakonski uvjeti.
• Zatražiti ograničavanje obrade.
• Uložiti prigovor na obradu kada je to primjenjivo.
• Zatražiti prenosivost podataka kada su za to ispunjeni propisani uvjeti.
• Povući danu privolu u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade provedene prije povlačenja.

Za ostvarivanje navedenih prava možete se obratiti Osnovnoj školi Brda ili školskom službeniku za zaštitu osobnih podataka putem kontakata navedenih u ovoj Politici.

Ako smatrate da su vaša prava povrijeđena, imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP) putem mrežne stranice www.azop.hr.

10. Sigurnost osobnih podataka

Poduzimamo odgovarajuće organizacijske i tehničke mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, izmjene ili nedopuštenog otkrivanja.

Pristup sustavu za uređivanje portala ograničen je na ovlaštene osobe.

Posebnu pozornost posvećujemo zaštiti podataka djece i odgovornom postupanju s učeničkim radovima, fotografijama i drugim sadržajima.

11. Izmjene Politike privatnosti

Ovu Politiku privatnosti možemo povremeno ažurirati zbog promjena u načinu rada portala, tehničkim uslugama ili primjenjivim propisima.

Aktualna verzija uvijek će biti dostupna na ovoj stranici, uz datum posljednjeg ažuriranja.

12. Kontakt

Za pitanja o privatnosti, obradi podataka, objavljenim fotografijama, učeničkim radovima ili ostvarivanju prava možete se obratiti na:

Osnovna škola Brda, Split

E-pošta: ured@os-brda-st.skole.hr

Službenik za zaštitu osobnih podataka

E-pošta: savjetovanje@administrator-savjetnik.hr

Za opće informacije o radu časopisa možete koristiti i kontaktnu stranicu Brđanka.